Möte 2025-05-28

Socialnämnden ska besluta om hanteringen av de allmänna handlingar som förekommer inom myndigheten. Detta redovisas i nämndens dokumenthanteringsplan med uppgift om handlingen ska bevaras eller gallras. Dokumenthanteringsplanen har reviderats och uppdaterats då nya verksamheter som integration och arbetsmarknad överfördes till förvaltningen den 1 januari 2024.


Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och har det övergripande ansvaret för kommunens centrala arkiv samt att ta fram riktlinjer för dokumenthanteringen. Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan är vägledande beträffande generella dokumenttyper, såsom i hantering av kanslihandlingar, ekonomihandlingar och personalhandlingar (avsnitt 1 och 2). Därför hänvisas de avsnitten till kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Om det finns avvikelser vad det gäller handlingar eller förvaring så tas detta upp i socialnämndens plan.


Förvaltningens yttrande
Dokumenthanteringsplanen ska regelbundet revideras för att uppfylla myndighetens uppdrag och följa de lagar och regler som styr hanteringen av allmänna handlingar. I planen finns även en arkivbeskrivning som redovisar alla organisationsförändringar. Nuvarande organisation och verksamhet finns också med.


Följande rubriker är nya i planen.

3.6 Arbetsmarknad och sysselsättning

3.7 Integration

4.5 Byggnader och anläggningar
 

I övrigt har några mindre tillägg och ändringar gjorts kopplat till nya typer av handlingar och förvaring. Alla ändringar är markerade med blå text.

Kommunarkivarien har kommit in med skriftliga synpunkter.


Alla synpunkter från kommunarkivarien har ändrats eller kommer att ses över inför höstens revidering av planen.

Socialnämnden fattade beslut om Riktlinjer för kvalitetsledningssystem 26 oktober 2021 (§54).

Utgångspunkten för riktlinjerna är Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9), där det framgår att den som bedriver socialtjänst ansvarar för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet.

I och med införandet av ny socialtjänstlag från 1 juli 2025 har riktlinjerna reviderats med aktuella lagrum.
 

Förvaltningens yttrande

Det är förvaltningens samlade bedömning att riktlinjerna därmed är fortsatt gångbara som grund för det systematiska kvalitetsarbetet och att inga ytterligare förändringar är nödvändiga i nuläget.

Riksdagen tog beslut den 20 maj 2025 om ny socialtjänstlag som träder i kraft den 1 juli 2025 varför en översyn av socialnämndens styrande dokument har gjorts. Socialnämnden beslutade om riktlinjer för social förtur och socialt kontrakt 2022-03-22 § 21, dnr 2022.014 SN vilka behöver revideras för att överensstämma med ny socialtjänstlag.

Förvaltningens yttrande
Nuvarande riktlinjer för social förtur och socialt kontrakt har reviderats avseende laghänvisningar och redaktionell ändring i texten för att överensstämma med ny socialtjänstlag. Vidare föreslås att text som hänvisar till organisatoriska enheter tas bort, eftersom organisation förändras.

Nuvarande riktlinjer för social förtur och socialt kontrakt med rödmarkerade föreslagna ändringar och justeringar samt överstruken text för den text som ska tas bort bifogas.

Riksdagen tog beslut den 20 maj 2025 om ny socialtjänstlag som träder i kraft den 1 juli 2025 varför en översyn av socialnämndens styrande dokument har gjorts. Socialnämnden beslutade om riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2022-03-22 § 22, dnr 2022.009 SN vilka föreslås att upphöra då de nuvarande riktlinjerna inte bedöms utgöra riktlinjer.

Förvaltningens yttrande
Vid översyn av nuvarande riktlinjer för ekonomiskt bistånd framkommer att de är omfattande och främst utgör ett stöd i hur ansökningar om ekonomiskt bistånd ska handläggas, vilket bäst omhändertas i en rutin i verksamheten. Grunden för framtagande av riktlinjer för ekonomiskt bistånd är att de ska redogöra för vad en låginkomsttagare på orten har råd med utifrån de lokala förutsättningarna, till exempel hyresnivån på lägenheter. I riktlinjer kan nämnden också besluta att nämnden i vissa fall kan ge ekonomiskt bistånd utöver lagkravet på en skälig levnadsnivå. Förvaltningen kommer under hösten 2025 utreda behovet av en riktlinje för ekonomiskt bistånd.

Förslaget är att nuvarande riktlinjer för ekonomiskt bistånd upphör att gälla när nya socialtjänstlagen träder i kraft 2025-07-01.